इस लेख में आपके साथ एनसीईआरटी, आईसीएसई, सीबीएसई और 8-12वीं कक्षा के अन्य छात्रों के लिए सरल चरणों में Formal Letter लिखने का सही तरीका साझा करूंगा।
वे लोग जो हिंदी में फॉर्मल लेटर लेखन कहते है वे अपनी खोज को यहाँ समाप्त करे सकते है और लेटर लिखने के बारे में जान सकते है।
Read About: अनौपचारिक पत्र लिखने का सही तरीका
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Formal Letter Writing in Hindi:
एक औपचारिक पत्र एक व्यवस्थित और पारंपरिक भाषा में लिखा जाता है और एक विशिष्ट निर्धारित प्रारूप का पालन करता है। ये पत्र केवल आधिकारिक उद्देश्यों के लिए लिखे जाते हैं, जैसे कि
- प्रबंधक को पत्र लिखना
- मानव संसाधन प्रबंधक को
- किसी कर्मचारी को
- कॉलेज या स्कूल के प्रधानाचार्य को
- शिक्षक को आदि।
औपचारिक पत्र (Formal Letter) लेखन प्रारूप की विशेषताए
औपचारिक पत्र लेखन प्रारूप के लिए कुछ विशिष्ट नियमों और परंपराओं की आवश्यकता होती है। आप औपचारिक पत्र लिखते समय नीचे दी गए नियमो का पालन कर सकते है:
- इस प्रकार के पत्र में अक्षरों की भाषा बहुत ही पेशेवर होनी चाहिए
- संबंधित व्यक्ति को ठीक से संबोधित करें या अभिवादन करें जैसे प्रिय महोदय/मैडम
- हमेशा पत्र लिखने के विषय का उल्लेख करें
- अपने पत्र में संक्षिप्त रहें। पहले पैराग्राफ में ही पत्र लिखने का कारण लिखें।
- पत्र का लहजा बहुत विनम्र होना चाहिए
- उचित प्रारूप में लिखें और पत्र की प्रस्तुति का ध्यान रखें
- पता और तारीख का सही उल्लेख करें।
- प्राप्तकर्ता के नाम और पदनाम का सही उल्लेख करें
- पत्र का समापन कृतज्ञता के साथ होना चाहिए। पत्र पर विचार करने के लिए “धन्यवाद” का प्रयोग करें और फिर अंत में अपने नाम और हस्ताक्षर के साथ “ईमानदारी से या सही मायने में आपका” का उल्लेख करें।
औपचारिक पत्र किन विषयो पर लिख जा सकता है?
- बीमार छुट्टी आवेदन
- इस्तीफा पत्र
- शिकायत पत्र
- व्यापार पत्र
- नियुक्ति पत्र
- जॉब ऑफर लेटर
- शादी के लिए आवेदन छुट्टी
- मातृत्व के लिए आवेदन छुट्टी आदि औपचारिक पत्र अर्थ लिखने के कई कारण हो सकते हैं।
Formal Letter in Hindi Format/औपचारिक पत्र लेखन प्रारूप
सेवा में
प्रबंधक/अध्यक्ष (प्रश्नानुसार)
कार्यालय
विषय- (पत्र लिखने के कारण)।
महोदय, श्री मान, मान्यवर
पहला अनुच्छेद ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
दूसरा अनुच्छेद ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
समाप्ति (धन्यवाद/आभार)
भवदीय/भवदीया
(नाम,पता,फोन नम्बर)
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Formal Letter in Hindi To Principal
स्वास्थ्य खराब होने के कारण 4 दिन के अवकाश की प्रार्थना करते हुए प्रधानाचार्य को पत्र लिखें
सेवा में,
प्रधानाचार्य,
टारगेट पब्लिक स्कूल ,
सीकर
दिनांक: 5 फरवरी 2022
विषय : अवकाश प्राप्ति हेतु पत्र
श्रीमान ,
सविनय नम्र निवेदन इस प्रकार है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा 9 का छात्र हूं। महोदय कल शाम से मुझे तेज बुखार और खाँसी हो रही है। और मेरा पूरा बदन दर्द कर रहा हैं। जिस कारण में अगले 4 दिन तक स्कूल में उपस्थित नहीं हो पाऊंगा।अत: मुझे 4 दिन का अवकाश चाहिए।
अतः महोदय से निवेदन है कि आप मुझे दिनांक 10 फरवरी 2022 से 12 फरवरी 2022 तक चार दिन का अवकाश प्रदान करने की कृपा कीजिए ।
धन्यवाद
आपका आज्ञाकारी शिष्य
क.ख.ग.
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मोहल्ले में दूषित पानी की शिकायत करने ले लिए औपचारिक पत्र
325, मंगलवार शास्त्री नगर
जयपुर।
सेवा में,
श्रीमान स्वास्थ्य विभाग अधिकारी
नगर पालिका,
जयपुर।
महोदय,
निवेदन इस प्रकार हैं कि मैं मनोज प्रजापति समस्त क्षेत्रवासियों की ओर से आपका ध्यान इस बात की ओर आकर्षित करना चाहता हूं की बीते 2 हफ्तों से हमारे घरो में दूषित पानी की सप्लाई नगर निगम के द्वारा की जा रही है। ऐसे में दूषित पानी से फैल रही तमाम बीमारियां जैसे:- त्वचा, हृदय और किडनी संबंधी रोग आदि भी इलाके के लोगों की चिंता का कारण बनी हुई हैं। हमने दूषित पानी के बारे में जलदाय विभाग को बहुत शिकायते की लेकिन इनको इस बारे में कोई फर्क नहीं पड़ा दूसरी और कोरोना के माहौल में खराब पानी या दूषित पानी से फैल रही तमाम बीमारियां जैसे:- त्वचा, हृदय और किडनी संबंधी रोग आदि भी इलाके के लोगों की चिंता का कारण बनी हुई हैं।
महोदय, हमारी आपसे विनती है कि कृपया जल्द ही नगर निगम से कहकर नागरिकों को स्वच्छ और साफ पानी के वितरण की व्यवस्था कराई जाए। और निगम द्वारा भेजे जाने वाले पानी का समय निर्धारित किया जाए, ताकि कोई भी व्यक्ति पानी की सुविधा से वंचित ना होने पाए। हम आपके द्वारा की जाने वाली त्वरित कार्यवाही के लिए आपका हृदय से आभार व्यक्त करते हैं।
धन्यवाद
प्रार्थी,
समस्त क्षेत्रवासी।
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बड़ी बहन के विवाह हेतु एक सप्ताह के अवकाश की प्रार्थना करते हुए प्रधानाचार्य को पत्र लिखें/ Formal Letter in Hindi To Principal
सेवा में,
प्रधानाचार्य,
किरण भारती पब्लिक स्कूल
जयपुर,
दिनांक: 25 सिंतबर 2022
विषय : अवकाश प्राप्ति हेतु पत्र
श्रीमान ,
सविनय निवेदन इस प्रकार है कि मैं आपके विद्यालय मैं दसवीं का छात्र हूं। महोदय अगले सप्ताह 2 अक्टूबर 2022 को मेरी बड़ी बहन का विवाह होना जा रहा है। इसके कारण मुझे शादी में रहना आवश्यक है। अत: मुझे एक सप्ताह का अवकाश चाहिए।
महोदय आशा है आप मुझे दिनांक 26 सिंतबर से 2 अक्टूबर 2022 तक का अवकाश प्रदान करने की कृपा करेंगे।
आपका आज्ञाकारी शिष्य
क.ख.ग.
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कोरोना हो जाने के कारण स्कूल में प्रधानाचार्य के नाम छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र / Formal Letter in Hindi To Principal
सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य जी
मॉर्डन विधाश्रम सीनियर सेकेंडरी स्कूल रामपुरा।
महोदय,
मैं विकास कुमावत आपके विद्यालय का कक्षा 11वीं में आर्ट्स का छात्र हूं। जैसा की आप जानते है की कोरोना का नया वेरिएंट आने के खौफ बना हुआ है। बीते 2 दिनों से मुझे बहुत ही तेज बुखार हो गया है। और बुखार उतरने का नाम ही नहीं ले रहा है। साथ ही कोरोना के लक्षण को बताया जा रहा है इसके साथ ही मेरी कोरोना की जांच की गयी है कल रिपोर्ट आ गयी जिसमे मुझे कोरोना पॉजिटिव बताया जा रहा है इसके कारण मैं अपने घर पर ही क्वारंटीन हो गया हूं। और स्कूल आने में असमर्थ हूँ।
इसलिए मेरा आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया मेरी छुट्टी अनुग्रहीत करने की कृपा करें। ताकि मैं घर पर रहकर ही जल्द से जल्द ठीक हो जाऊं।
आशा करता हूं कि आप मेरी स्थिति को अवश्य ही समझने का प्रयत्न करेंगे और मुझे 15 दिन का अवकाश प्रदान करने की कृपा करेंगे।
धन्यवाद
प्रार्थी,
विकास कुमावत
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बिजली से सम्बंधित शिकायत के फॉर्मल लेटर
सेवा में,
JVVNL अभियंता,
विधुत विभाग।
जयपुर।
विषय – बिजली शिकायत हेतु पत्र।
महोदय,
मेरा नाम पुष्पा है में जयपुर की विधाधर नगर की रहने वाली हूँ। और में आपको पुरे क्षेत्र में हो रही बिजली की अवैध कटौती के बारे में बातना चाहती हूँ कि मेरे इलाके में पिछले दो हफ्तों से बिजली आपूर्ति की समस्या बनी हुई है। साथ ही मंहगी बिजली की सप्लाई से पूरा इलाका परेशान है। हर रोज सुबह से लेकर शाम तक निश्चित तौर पर बिजली ना आने के कारण क्षेत्र के सभी सदस्यों को मुश्किलों का सामना करना पड़ रहा है। इस पत्र के पूर्व भी हमने तीन शिकायती पत्र बिजली विभाग को भेजी, लेकिन उनकी ओर से किसी प्रकार की सुनवाई नहीं की गई। और बिजली कटौती पर कोई नियंत्रण नहीं किया जा रहा है।
अतः इस पत्र के माध्यम से मेरे इलाके के समस्त निवासियों की ओर से आपसे पुनः निवेदन किया जाता है कि आप हमारे क्षेत्र में मौजूद बिजली की समस्या का निदान करने की कृपा करें। आप क्षेत्र के लोगों के हित के लिए बिजली आपूर्ति समस्या को सुलझाने का निश्चित प्रयास करें।
इसके लिए समस्त क्षेत्र आपका आभारी रहेगा।
सधन्यवाद।
भवदीय,
राज त्रिवेदी,
विधाधर नगर इलाके के समस्त निवासी।
दिनांक..
औपचारिक पत्र किन विषयो पर लिख जा सकता है?
बीमार छुट्टी आवेदन
इस्तीफा पत्र
शिकायत पत्र
व्यापार पत्र
नियुक्ति पत्र
जॉब ऑफर लेटर
शादी के लिए आवेदन छुट्टी
मातृत्व के लिए आवेदन छुट्टी आदि औपचारिक पत्र अर्थ लिखने के कई कारण हो सकते हैं।
